社会福祉法人宝山寺福祉事業団（以下、「法人」という）は、ご利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、福祉サービスに携わるものの重大な責務と考えます。法人が保有するご利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

記

1．個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
i.個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
ii.個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
iii.法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2．個人情報の安全性確保の措置
i.法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるため、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
ii.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または棄損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

3．個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除・第三者提供の停止等への対応
　法人は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除・第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、各施設の個人情報相談窓口へお問い合わせ下さい。

4．苦情の対応
　法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

個人情報について、本来の事業に係わる利用目的の範囲を超えて使用することはありません。但し、以下の場合を除きます。
◎ご利用者様の了解を得た場合
◎個人を識別あるいは特定できない状態にして利用する場合
◎法令等により提供を要求された場合
•当法人・施設では、法令の定める場合を除き、ご利用者様の許可なく、その情報を第三者に提供致しません。

施設内利用
i.提供する介護サービス
ii.介護保険事務
iii.入退所等の管理
iv.会計・経理
v.事故等の報告
vi.当該利用者様への介護サービスの向上
vii.施設内実習への協力
viii.介護サービスの質の向上を目的とした施設内事例研究等
ix.その他、当該利用者に係わる管理運営事務

関係機関等への情報提供としての利用
i.市町村及びその他関係機関等との連携
ii.医療関係及びその他関係機関からの照会への回答
iii.ご家族様への状況説明
iv.国保連合会へのレセプトの提供
v.保険者及び国保連合会等からの照会への回答
vi.保険会社等への相談または届出等
vii.その他、介護保険事務に関する利用

その他の利用
i.介護サービスの質の維持・向上及び改善のための基礎資料
ii.監査機関への情報提供